Вход / Регистрация
7BIZNES.RU
Возьми и наведи порядок в бухгалтерии!

Какие бухгалтеры самые опасные?

- Почему бухгалтеры в основном - женщины?
- Потому что их подвесить не за что.

                                                                                               (Суровая правда жизни, воплощенная в анекдоте)

Знаете, бывают в жизни моменты, которые называют моментами истины. Это когда ты должен сделать выбор - на какую сторону баррикад тебе идти. В моем случае это был выбор точки зрения руководителя или бухгалтера. Передо мной такой выбор стоял не раз. И всегда получалось, что я выбирала одну и ту же сторону. Потому что всегда считала, что каждый несет ответственность за то, что делает. Или за то, что обещал делать, но не делает. При этом бухгалтера, точку зрения которых я не поддерживала, считали меня предателем. А я считала, да и сейчас считаю, что поступаю правильно.

Кажется, я говорю загадками?

Да все очень просто. Бухгалтера все время жалуются на начальников. Мол, их не понимают, не ценят, им не доплачивают. Их загружают отчетностью и забывают благодарить.

Начальники, (или руководители) тоже имеют обычно претензии к таким бухгалтерам. Бухгалтера не успевают вовремя выполнять данные им поручения, переводят стрелки на других сотрудников, требуют от всех бумаг и документов, и их постоянной переделки, постоянно что-то хотят и отвлекают всех проблемами от основных бизнес-процессов...

Но это еще пол беды... Бывают такие бухгалтера, которых очень хочется "подвесить" за какую-нибудь часть тела. Обычно так хочется поступить с теми бухгалтерами, которые совершают критичные ошибки, приводящие компанию к денежным потерям. Или к двойной уплате налогов. Или к проблемам с налоговой и контрагентами.

 

Иногда такое желание возникает даже у  меня, человека одной с ними крови. Хотя справедливости ради  надо сказать, что с руководителями я тоже не разных кровей.

Ну представьте себе, как можно относиться к  бухгалтеру, который должен заплатить взнос в Пенсионный фонд г.Пушкино МО, но при этом делает платежное поручение с реквизитами, в которых указан :

ИНН  Фонда Социального Страхования г.Москвы,

Получатель - УФК по г.Москве (лаже не МО), 

расчетный счет- ФСС по страхованию от несчастных случаев по г.Москве

в назначении платежа не указан регистрационный номера, ОКАТО - неправильное.

Причем, сделав это платежное поручение один раз, из месяца в месяц в течение года повторяет те же ошибки?

Естественно, такие платежи попадают не известно куда.  И руководитель узнаёт об этом, когда на его расчетный счет выставляют инкассовые поручения на уплату платежей за весь год.  Которые он будет вынужден заплатить, потому что его не спрашивают о согласии. Деньги снимают, а руководитель потом разбирается с тем, как ввернуть уплаченные ранее не туда деньги. Хорошо, если бухгалтер, допустивший ошибки берет ответственность на себя и помогает хотя бы вернуть заплаченные не туда деньги назад (Потому что вернуть пени и штрафы он вряд ли сможет).

А если того бухгалтера уже и след простыл в этой организации?

То руководители ищут того, кто поможет им решить такие проблемы.

Когда меня находят и просят помочь, я обычно сначала провожу экспресс-проверку или сверку платежей,  Когда в процессе их проведения я вижу эти и другие "косяки," сделанные такими бухгалтерами, то вполне могу понять желание руководителя найти все-таки бухгалтера. И если не заставить его решить  проблему, то хотя бы подвесить за... что-нибудь.

Но мы с Вами люди цивилизованные, а потому, лучше все-таки обходить таких бухгалтеров за тридевять земель, потому как - дешевле выйдет...

И для того, чтобы Вы понимали, с каким бухгалтером связываетесь еще до заключения договора, я решила написать эту статью.

Итак, начнем.

Вид. Бухгалтерус совсем обыкновенный. Подвид:Суслик.

Описание поведения:

Бухгалтеры этого подвида встречаются в компаниях, куда их могут взять на обучение и стажировку. Стоят перед всеми на задних лапках и преданно заглядывают в лицо. Особенно тем, от кого зависит их еда и сон. Согласны выполнять любую работу, даже ту, которую выполнять не умеют. При этом, постоянно делают ошибки, даже если выполняли эту работу не раз. Потому что спешат и торопятся. Ответственную работу такому бухгалтеру поручить нельзя, забудет. Пообещает сделать - и не сделает. Не только потому, что знаний им не хватает. Потому что обучаься правильно работать - не хотят. Даже если есть наставник, который их обучает и дает поручения. Безинициативен, нелюбопытен. Никогда не спросит почему так или иначе (все равно не запомнит). Редко когда занимают должность Главного бухгалтера, ибо абсолютно безвольны и безответственны. В професси приходят чаще всего потому - что их мамы - тоже бухгалтеры. Трусливы, после того, как особо сильно напортачат - прячутся в свою норку или если не успевают - в любое подвернувшееся укрытие.

Бухгалтер суслик

Чем особо опасен:

Бухгалтерская работа выполняться не будет, хотя он все время будет ее выполнять. Если начнете сильно требовать показать вам результат - скорее всего исчезнет вместе с документами и расчетами, из которых любой сведующий человек сможет сделать вывод о непрофессионализме такого бухгалтера. Деньги украсть скорее всего побоиться, но при определенных условиях (если взять деньги будет более безопасным, чем не взять их ) может случиться и такое.

Как вычислить данный вид на ранней стадии:

Распознать этот подвид при приеме на работу можно, задав ему несколько профессиональных вопросов. Бухгалтер данного подвида, скорее всего ответит, что узнает ответ на этот вопрос у мамы (если мама - не бухгалтер, то у тети, учителя или другого знакомого бухгалтера) и расскажет вам. Во время испытательного срока на любые профессиональные вопросы будет отвечать уклончиво или брать тайм аут на ответ. Отвечать при этом торопиться не будет, в надежде, что Вы забудете, о чем спрашивали. Потому  Вам придется много раз возвращаться к этому вопросу самостоятельно.

Вид. Бухгалтерус не обыкновенный. Подвид - кукушка.

Описание поведения:

Бухгалтера этого вида считают себя не обыкновенными. Профессионалами с большой буквы. Чаще всего они работали во многих компаниях, подрабатывали в еще большем количестве. Могут разработать стратегию, политику организации, регламенты. Но обычную бухгалтерскую работу выполнять - считают ниже своего достоинства. Хотя и берут за это деньги. Но опять же - на их взгяд - это неадекваьно маленькие деньги. Поэтому очень сильно обижаются, если за эти деньги с них еще и выполнение рутины требуют.  Считают, что это не недостойно их. Такие бухгалтеры, как кукушки, которые считают недостойным для себя заниматься  высижыванием яйц . Яйцами у таких бухгалтеров считается все, кроме получения ими вознаграждения  - создание документа, проведение его, отправка, отвественность и т.д. Потому бухгалтера-кукушки подкладывают их всем, кому угодно, только не себе. Если кто-то из сотрудников захочет вернуть яйцо - сильно обижаются и начинают мстить, пытаясь выпихнуть  неугодного из гнезда. При этом кричат, возмущаются, лгут, выкручиваются. А уж если яйцо впихнуть не удалось никому, высиживание его считают подвигом, достойным всенародного признания.

Чем особо опасен:

Бухгалтерская работа будет выполняться только тогда, когда кукушку привяжут к ее яйцам и не  будут оплачивать ту работу, которая не выполняется. Правда - в этом случае такой бухгалтер вряд ли останется на  работе и полетит себе искать других начальников, которые позволят переложить свои яйца в чужие гнезда, оплачивая при этом деньги за их  высижывание кукушке. При этом уйти может скоропалительно, не доделав свою работу, не передав дела, не дождавшись нового бухгалтера, на поиск которого нужно хотя бы две недели. И ему будет наплевать, что идет разгар отчетного периода или проверки. Да еще и не посчитает зазорным захватить с собой что-нибудь для шантажа руководства. На всякий случай, вдруг не захотят оплачивать за то, что не сделано?

Как вычислить данный вид на ранней стадии:

Распознать этот подвид при приеме на работу можно, задав ему вопросы об ответственности бухгалтера, об обязанностях и должностных инструкциях, о том, какие наказания он считает приемлемыми за их невыполнение. Также можно предложить оплату труда, зависящую от объема и результатов работы. Много работаешь - много получаешь. Мало работаешь илирезульат не виден - мало получаешь. Скорее всего бухгалтер данного вида на такие условия труда не согласиться.

Вид: Бухгалтерус писанный. Подвид: Художник.

Описание поведения:

У такого бухгалтера - всегда хорошие отношения с руководством. Всегда готов ответ на вопрос "Как дела в бухгалтерии?". И этот ответ всегда -"замечательно". Работа выполняется быстро, вовремя, руководство обычно пребывает в счастливом неведении относительно того, как обстоят дела в их бухгалтерии до момента истины. Момент истины может наступить не скоро и очень неприятно. Обычно - при любых проверках (аудиторских, налоговых и пр.) . После предупреждений аудиторов или штрафов налоговой такой бухгалтер обычно говорит: " Они не правы, они меня неправильно проверили, на самом деле у меня все правильно!" И он действительно так считает. Потому что единственное, чо бухгалтер такого подвида научился делать - "рисовать" отчетность. Любую. Такую, какую надо. Надо руководителю или учредителю или им обоим. Если им не надо - тогда такую, какую считает нужной сам. При этом он не научился или не озадачился под эту отчетность и свои способы учета  подводить доказательную базу.

Чем особо опасен:

Мало того, что кроме бухгалтера этого подвида никто не разберется что там в отчете "нарисовано", так еще в связи с короткой памятью такого бухгалтера он и сам через какое-то время забывает, где и что нарисовано. А потому часто при проверках не может объяснить откуда и какая цифра у него в отчетности взялась.

Самодеятельность такого бухгалтера - художника может привести фирму к очень неприятным последствиям. Потому что бдительность руководителя на нуле. В лучшем способность "нарисовать" любые цифры прикрывает непрофессионализм бухгалтера. В худшем -   могут прикрывать также и финансовый интерес художников от бухгалтерии. Таких как откаты или даже прямой кражи денег.

Художник

Как вычислить данный вид на ранней стадии:

Распознать этот подвид при приеме на работу можно, задав ему вопросы о том, какие связи у него есть и какие он рекомендует бухгалтерские или правовые базы, или других поставщиков,  с которыми может сотрудничать организация. Бухгалтер художник даже не зная вашей ситуации начнет Вам настоятельно кого-то рекомендовать, тогда как бухгалтер профессионал не решиться давать такие советы не видя особенностей вашей организации.

Кроме того, нужно поинтересоваться, можно ли как-то исправить ситуацию с "плохой" отчетностью, если банк для получения кредита требует "хорошую" отчетность - с соответствующими финансовыми показателями, характеризующими устойчивое положение организации. Бухгалтер художник ответит : "легко".

Вид: Бухгалтерус расслабленный. Подвид: Ленивец.

Описание поведения:

Такие бухгалтеры терпеть не могут работу с жестким графиком. Потому что очень часто опаздывают. Опаздывают на работу. Опаздывают со сдачей отчетности. Опаздывают с оплатами и т.д. При этом у них найдется тридцать три овета на вопрос, почему произошло опоздание. При этом ни в одном из этих ответов сам бухгалтер ленивец виноват не будет. Между сдачей отчетности такие бухгалтера пребывают в совсем расслаюленном состоянии и на очень многие просьбы о выполнении какой либо задачи реагируют вяло. Мол, да, сделаем, завтра, после завтра, может быть на следующей недельке... Т.е. выполнение любого поручения будет растягиваться до последнего момента, будут находиться очень "веские" причины для отказов и переносов сроков.  Абсолютно безинициативен, ибо знает, что инициатива наказуема исполнением. Никогда не вносит предложений по улучшению работы и ничего не улучшает сам. Работает тихо, спокойно, очень рад, когда его "не трогают". Руководство лишними вопросами, предложениями, описанием проблем не беспокоят. Если его не трогать, будет тихо подремывать в своем кабинетике все рабочее время.

ленивец

Чем особо опасен:

Из-за того, что все делается в последний момент или даже с опозданием, организация постоянно несет потери, в том числе и финансовые. На уплату пени, штрафов по договорам или налогам. Остальные подразделения и сотрудники находятся в нервном напряжении от того, что не могут получить от бухгалтерии вовремя нужную бумагу или справку.

Обычно очень хорошо чувствуют, когда начтупит срок проверки предприятия и постараются к этому моменту уволиться, чтобы не напрягаться лишний раз.

Как вычислить данный вид на ранней стадии:

Спросите бухгалтера при приеме на работу о том, в какие сроки он обычно сдает бухгалтерию. Получается ли у него сдавать отчеты на неделю или две раньше срока, установленного Законодательством. Если ответ будет - не получается, узнайте о причинах. Бухгалтер ленивец скорее всего назовет много причин и в их числе не будет упоминания о том, что он и сам мог бы что-то исправить в своей работе. Попросите его рассказать, что именно сделал сам бухгалтер для того, чтобы все-таки сдавать отчетность вовремя. Если ответ будет уклончивым или бухгалтер будет уверять, что от него ничего не зависело, то скорее всего, и в Вашей организации он тоже не будет ни за что отвечать.

Так же спросите, сколько и каких проверок "прошел" бухгалтер. Если ему все время "везло", и его деятельность ни разу не проверяли, и при этом смена работы происходит каждые 2-3 года, то есть повод задуматься, не является ли сидящий перед Вами кандидат подвидом ленивца...

Вид: Бухгалтерус киллер замаскированный. Подвид: Волк в овечьей шкуре

 Описание поведения:

Чаще всего такой бухгалтер придет к Вам "по знакомству", чем уже усыпит Вашу бдительность. Он будет очень востребован, его буквально заваливают предложениями, но он выберет именно Вашу организацию, потому что ему рекомендовали вас как руководителя, который всегда выполняет свои обещания. Он будет прекрасно говорить, замечательно выглядеть, много обещать. Но единственная цель его появления в вашей организации - получение как можно большего количества денег или нематериальных выгод от нахождения здесь. Он будет ругать предыдущих бухгалтеров, даже если Вы его об этом не спросите. Он будет говорить, что до него в бухгалтерии полный бардак, и ему придется долго и упорно наводить порядок. И что за это нужно дополнительно доплатить. Вообще за любой шаг, о котором не было договоренности при приеме на работу, будет требоваться доплата. Они будут за все хвататься и обещать "исправить".Кроме того, такой бухгалтер будет старасться все вопросы с налоговой решить ТОЛЬКО взятками и подарками. Он будет говорить о налаживании хороших отношений с контролирующими органами. Будет приносить чеки для возмещения ему расходов на купленные  и якобы подаренные дорогостоящие подарки ко всем праздникам. Будет очень часто лично стараться общаться с любыми органами, которые могут прийти на проверку, а потому часто на рабочем его не застанешь, потому что он поехал в банк, фонд, налоговую, статсистику или еще куда-нибудь.

 Чем особо опасен:

Данный вид бухгалтера особо опасен тем, что бдительность руководства усыплена. Ведь руководитель искренне верит в то, что его бухгалтер все делает для предприятия. Для предприятия постоянно меняет поставщиков канцтоваров для бухгалтерии или правовых баз, хотя на самом деле бухгалтер может  постоянно сидеть "на откатах" . Для предприятия бегает по налоговым и другим органам с подарками, хотя на самом деле вы никогда не проверите, действительно ли дарился подарок или действительно ли такой подарок дарился...

Такой бухгалтер будет "помогать" организации завысить расходы, предлагая произвести оплату за неоказанные организации услуги. Поставщиками таких услуг будут его знакомые предприниматели или фирмы. Которые, естественно, оставят у себя часть оплаченных денег на уплату налога ил за оформление документов. Кстати, этих документов  вы скорее всего, никогда не увидите.

Если у этого "помощника" будет возможность украсть деньги у предприятия - он непременно ей воспользуется.

При этом, результатом их труда будет хаос, нервная обстановка в бухгалтерии и на предприятии, постоянные намеки на трудности, на необходимость доплачивать. И еще, в бухгалтерии будут проблемы с оплатой счетов и налогов, сдачей отчетности, претензии налоговых органов, которые к сожалению, будут выявлены гораздо позже.

 Тогда, когда этот замаскированный киллер вашего бизнеса, почувствовав запах паленного, исчезнет из вашей организации, оставив вас разбираться с проблемами. При этом, он постарается не общаться с Вами ни по телефону, ни по электронной почте. Отвечать на вопросы нового бухгалтера или аудиторов тоже не будет. Дела передавать - даже не подумает. И если даже вы успеете прижать такого бухгалтера дверью за хвост, прежде чем он навсегда исчезнет из поля зрения организации, он никогда не признается в том, что это его ошибка или намеренное вредительство. Скорее всего, он будет валить вину на кого угодно, прикидываясь невинной овечкой.

Как вычислить данный подвид на ранней стадии:

При приеме его на работу он всем своим видом будет показывать, что сделал одолжение вам или своему протеже, когда принял приглашение прийти на работу. Он будет говорить о своей загруженности и востребованности и поднимать цену своей работы. Если Вы не согласитетесь на подъем оклада - он все равно пойдет к вам работать, но "только потому что его попросили вам помочь". Будет все время говорить о трудностях, раздавать всем свою работу и поручения, говоря что он за такие смешыне деньги будет только балансы сводить... Скандалы и нервное напряжение сотрудникам в офисе обеспечено, так как даже прикрывая свою сущность овечьей шкурой ему сложно будет спрятать зубы.

Резюме:

Конечно, справедливости ради надо сказать, что не все бухгалтеры - вредители. И даже совсем наоборт. Среди бухгалтеров очень много честных и порядочных людей. Особенно редко они вредители - осознанные. Часто многие бухгалтеры просто не понимают, что они делают и как они наносят вред организации, на которую работают. А это значит, что любую бухгалтерию время от времени нужно проверять. Можно с помощью аудиторов, или других знакомых бухгалтеров или самостоятельно.

Кстати, если вы не знаете, как это можно осуществить самостоятельно - как раз для вас совсем скоро 13 сентября 2011 года в 20:00 состоиться интернет - тренинг. Подробности - здесь.

P.S.  Да, было бы интересно узнать Ваше мнение о статье и бухгалтерах. Какие бухгалтеры в Вашей организации? Надеюсь, белые и пушистые?

Поделиться

Комментарии

Добавить новый комментарий

Гость
Гость
Обалдеть :))) А ведь действительно, как же порой хочется подвесить главбуха, "белую да пушистую" да не за что... Статья очень понравилась, да и сам сайт интересный. Являясь юристом некоммерческой организации вижу, как бухгалтерия не равнодушна к нашим братьям, и абсолютно не прислушиваясь к правовым советам, все время пытаются в договор засунуть те условия, которые нравятся только им , и по их мнению будут являться "существенными", забывая, что кроме рекомендаций МинФина и ФНС, есть еще и гражданское договорное право. С уважением, Андрей.
ООО "7бизнес"

Андрей, благодарю за то что поделились мнением! Связка Юрист- Бухгалтер очень важна, Вы совершенно правы. При правильной организации подготовки договоров необходимо, чтобы и бухгалтер и юрист вносили свои коррективы и обязательно согласовывали их. Иначе конечно могут быть казусы. Удачи Вам, и пушистых главбухов!

С уважением,Елена.

Алина
Я бы выделила бы еще одну классификацию: Вид: Бухгалтерус все время удивленный. Подвид: Твоя моя не понимает. Была не один раз свидетелем разговора такого главного бухгалтера с руководством - что глухой с немым, прям до смешного порой доходит. А заканчивется такой разговор: 1. Кто-то не выдерживает из слушателей и вставляет свои, всем понятные, 5 копеек 2. Истерикой руководства 3. Тупое забивание на на возникший вопрос.
ООО "7бизнес"

Повеселилась, спасибо за коммент. Все время удивленный, это тоже встречается. Сразу вспомнился этот взгляд...

Неправильной бухгалтерии не бывает.

Бывает неправильная организация учета.