Директор+Главбух =
Порядок В Бухгалтерии и Бизнесе!
Очень часто НЕОЖИДАННО для Руководителя предприятия, а иногда даже и для Главного бухгалтера выясняется, что в бухгалтерии бардак.
И что для наведения порядка нужны значительные финансовые вливания.
И хорошо еще, если это выясняется НЕ на налоговой проверке, когда исправить что-то слишком поздно. Потому что на налоговой проверке цена вопроса может резко возрасти - ведь уголовную ответственность никто не отменял.
Понятно, когда такая ситуация произошла из-за того, что Главный бухгалтер Вашей организации оказалась вредителем, и пропал вместе с деньгами и (или) документами организации.
Понятно, когда такая ситуация произошла после стихийного бедствия, пожара или наводнения и все документы в результате этого пропали. А Ваша организация вынуждена их восстанавливать, но просто не успела это сделать.
Но печально, когда такая ситуация произошла на действующем и работающем предприятии с нормально функционирующей бухгалтерией.
Потому что по большому счету в этом случае – никто не виноват. Главный бухгалтер старался выполнить ВСЕ требования законодательства. Руководитель исправно платил Главному бухгалтеру заработную плату и искренне считал, что необходимости вмешиваться в работу бухгалтерии - нет. И все вроде правы. Но результат плачевный.
А весь вопрос в том, что Главный Бухгалтер и Руководитель не договорились о самых главных вещах, которые и привели к необходимости наводить порядок в бухгалтерии.
Казалось бы, Главный бухгалтер делает всё для того, чтобы:
- наладить отношения с налоговой инспекцией
- сдавать отчеты вовремя
- свести все цифры в отчетах до копеечки
- получить или оформить документы в соответствии с требованиями законодательства
- снизить налог на прибыль предприятия на все произведенные расходы
- снизить налоговую нагрузку на предприятие
- облегчить жизнь директора, насколько возможно
Естественно, проделав это всё, Главный бухгалтер ожидает премий, похвалы, признания своих заслуг хотя бы..
Но как это бывает, все идет наперекосяк, и директор:
- договоренностей с инспектором не признает, ведь он может считать, что незачем в налоговую появлятся лишний раз
- может и свои задачи ставить, не смотря на то, что идет отчетный период
- знает, что в задачи Главбуха входит сдача отчетности и ему быть может все равно когда отчет сдается, даже если это будет сделано по почте в Главпочтамте в 23:45 последнего дня сдачи
- не понимает почему в отчетный период бухгалтерия работает сверхурочно и почему он должен за это доплачивать
- бывает в шоке, если узнает, что ВСЯ бухгалтерия 3 дня "искала" НДС в размере 2 тысяч рублей, при зарплате одного бухгалтера в день в 3 тысячи рублей
- может заключать сделки, которые приносят прибыль предприятию, а как они оформлены и как на это может посмотреть налоговая инспекция, об этом думает Главбух - когда получит документы
- недоумевает, когда Главбух со знанием дела заявляет, что "так нельзя", что что-то "невозможно"
- может быть уверен, что бухгалтерия сама должна следить за правильностью оформления "своих бумажек" и дергать менеджеров, поставщиков и покупателей по пустякам не стОит.
И соответственно о премиях, наградах, похвалах и речи не идет...
Но ведь и директор решает свои задачи:
- откуда взять денег на заработную плату и налоги
- какие дыры в бюджете закрыть в первую очередь
- как договориться об отсрочке платежей, о выгодных условиях
- как увеличить суммы поступлений
- как повысить заинтересованность менеджеров в повышении продаж
- как разрулить взаимоотношения с партнерами
- как переналадить производство
- какие мощности нужны для повышения выпуска продукции
Не удивительно, что ему просто даже некогда думать о проблемах бухгалтерии.
При этом Директор думает, что делает все для бухгалтерии:
- платит заработную плату Главбуху
- платит заработную плату бухгалтерам
- оплачивает периодику, журналы
- оплачивает программы для бухгалтерии, а также Гаранты, Консультанты, Такскомы, банк клиенты и т.д. и пр.
- оплачивает канцтовары, папки, шредеры, сканеры и пр. и пр. и далее по списку...
Естественно, он хочет быть уверен в том, что проблем не будет. Или в том, что они решатся без его участия. И очень удивляется, когда этого не происходит.
Вот так и получается, что каждый смотрит на работу бухгалтерии со своей стороны, и каждый делает то, что считает правильным и нужным...
А в результате:
- при проведении аудиторской проверки
- увольнении бухгалтера
- при продаже бизнеса
- при налоговой проверке
Вдруг выясняется:
- что в бухгалтерии нет половины нужных документов
- на балансе не отражены активы
- за балансом не отражены полученные или сданные в аренду средства оборудование, машины
- невозможно разобраться кто кому и сколько должен
- почему-то заплатили налогов больше чем могли бы или
- наоборот недоплатили то, что нужно
- заработная плата начислена и (или) выплачивалась не правильно
- не понятно откуда в отчетности взялись те или иные цифры
- (выберите нужное или добавьте свое... перечисление всех пунктов могло бы занимать отдельную страницу)
А все лишь от того, что Главный бухгалтер отчаялся бороться в одиночку со всеми трудностями и пустил все на самотек, а Директор не поставил соответствующие задачи бухгалтерии и не организовал помощь других подразделений в обеспечении ее документами или данными.
Так о чем же все-таки должны договориться Директор и Главбух?
Прежде чем вообще что-то начинать делать в бухгалтерии Главный бухгалтер и Директор должны договориться между собой о следующих вещах:
1. Какие функции выполняет ваша бухгалтерия?
- например, такая функция как управленческий учет ведется в бухгалтерии или для этого есть особый человек, подразделение?
2. Что будет являться результатом работы бухгалтерии на каждом этапе - продуктом бухгалтерии.
- например, продуктом может являться отчет для директора, или для налоговой, а может рабочая инструкция бухгалтера
3. Какими свойствами должны быть продукты Вашей бухгалтерии.
- например, одно из свойств - уровень качества. Какого качества должен быть отчет по дебиторской задолженности (плюс минус километр или до копейки)?
4. Какой должна быть форма результата по каждому продукту?
- например, по продукту отчет по налогу на прибыль форма результата определена законодательством, а по продукту рабочая инструкция - придется установить самостоятельно, чтоб не было - кто в лес, кто по дрова?
5. В какие сроки должны быть готовы, приняты и сданы результаты работы бухгалтерии - продукты и кому.
- например, сроки для формирования и передачи на подпись отчётов?
6. Каким образом сегментируется Ваша база клиентов, поставщиков с точки зрения бухгалтерии, бизнеса и документов
- например, с какими контрагентами общаются менеджеры, с какими может взаимодействовать бухгалтерия, а каких вообще лучше "уволить"?
7. Кто за что отвечает в бухгалтерии и смежных отделах, которые участвуют в документальном обеспечении предприятия – границы ответственности
- например, кто и когда какие данные передает из отдела кадров в бухгалтерию, кто и как отслеживает явку сотрудников?
8. Какими документами закрепляются договоренности между Главбухом и Директором по каждому вопросу
- например, по каким участкам целесообразно описывать и утверждать документооборот методом технологических карт?
9.Какие расходы на бухгалтерию и ее обслуживание являются приоритетными и какие из них можно сократить без потери качества работы бухгалтерии.
- например, нужны ли правовые базы для работы бухгалтерии, какие и сколько?
10. Когда и в какие сроки проводятся ревизии, проверки, по каким участкам, кем
- например, когда проводится ревизия по наличию документов, подтверждающих вычеты по НДС?
11. Какие фирменные стандарты/правила должны быть приняты в учете Вашей организации и почему.
- например, по какой системе (технологии) организовано хранение документов организации?
12. Каким образом должен сохраняться полезный опыт работы Вашей бухгалтерии.
- например, в каких документах описываются ошибки и их исправление, способы исправления ситуаций, где хранятся эти документы?
13. Каким образом (по каким ключевым показателям) и кто контролирует работу бухгалтерии и Главного бухгалтера, в какие сроки, и чтобы директора лишний раз не дергать, но при этом был порядок в бухгалтерии.
- например, в какие сроки и как осуществляется контроль сдачи отчетности по утвержденному плану сдачи фин. директором и кем еще, если финансового нет?
14. Кто и как должен вести себя на проверках, кто и что должен отвечать.
- например что должен отвечать простой бухгалтер или работник инспектору на выездной проверке?
15. Какой уровень риска принят в учете Вашей организации.
- например, при принятии расходов к учету?
Вам вроде все понятно, но Вы не знаете точно, Как сделать это или как сделать это проще и быстрее?
Хотите узнать, как мы будем делать это на трехнедельном курсе «Директор+Главбух = Порядок В Бухгалтерии и Бизнесе!» с 6 по 24 декабря 2010 года?
Что будет в первом блоке:
- Об отправной точке и целях. Определимся с целью - чего Вы хотите от своей бухгалтерии? От этого зависит 90% успеха.
- Что бухгалтерия для Вас? Разберемся, чем же занимается Ваша бухгалтерия? А кто такой бухгалтер Главный в Вашей фирме? Зачем он нужен? Какие функции для него свойственны, а какие нет? Кто это решает?
- Продукты бухгалтерии бывают разные...Черные, белые, красные? Определимся, какие продукты выпускает Ваша бухгалтерия, а какие должна выпускать. Какими свойствами обладают или должны обладать продукты бухгалтерии.
- Какой должна быть форма результата у продукта? Какие они вообще бывают? Какие В Вашей бухгалтерии. Кто и когда это решает? Кому все это нужно? Для чего?
- Чего не любит заказчик продуктов бухгалтерии? И почему? Какой конкретики не хватает в Вашей бухгалтерии? Составим графики и планы
Что будем делать во втором блоке:
- Узнаем о проблемах, о сегментах, контрагентах. Оценим внешних контрагентов со всех сторон. Разделим и решим, что делать с каждым из сегментов.
- Подумаем о взаимоотношениях, сотрудниках, соседях. Очень важный этап. Договоримся с соседними отделами о документах. Легко! Закрепим на бумаге кто зачем за что когда передает и отвечает. В наглядной и понятной форме.
- Придумаем, как отменить авралы в Вашей бухгалтерии. Разберемся с их причинами и сделаем шаги для их отмены.
- Узнаем о снижении расходов на бухгалтерию без потери качества и без сокращения численности. Найдем источники снижения расходов в вашей бухгалтерии и посчитаем эффект.
- Вспомним, что редко так бывает - раз и навсегда. Решим, какими инструментами, и в какие сроки будем проверять порядок в бухгалтерии.Определим, кто это будет делать, как.
Что будем делать в третьем блоке:
- Проверим необходимость системного подхода. Опишем фирменные фишки Вашей бухгалтерии. Стандарты, технологии, методики. В общем, оценим богатство и многообразие системы учета в Вашей бухгалтерии.
Проанализируем о опыт, ошибки, увольнения Главбухов и других бухгалтеров. Сохраним полезный опыт работы Вашей бухгалтерии. - Разработаем методику "выпуска" отчетности. По аналогии с тем, как выпускают самолеты в небо.
- Укрепимся во мнении, что тяжело в учении и легко в бою. О технологиях, контроле и проверках. Отработаем методику ответов и вопросов в теории.
- Теперь, когда у Вас есть всё для порядка в бухгалтерии, пора подумать, что же делать дальше? Наметим шаги дальнейшего совершенствования работы и порядка в бухгалтерии.
Немного о себе.
Позвольте представиться, меня зовут Елена Глоткина - эксперт по налогообложению и порядку в бухгалтерии. И этот курс разработала, и буду проводить я.
Стаж в бухгалтерии – 20 лет. От Главного бухгалтера в небольшой фирме до начальника отдела аудита в холдинговой компании.
Предприниматель. Веду также обучение в МЭГУ им Халаджана по дисциплинам: "основы аудита", "бухучет", "международные стандарты финансовой отчетности". Бизнес-тренер.
За время своей профессиональной деятельности
- навела порядок в нескольких десятках бухгалтерий
- помогла отстоять в судебном разбирательстве после проведенной налоговой проверки расходы одной компании на сумму более 14 млн. рублей.
- решила проблему ведения учета многих компаний и помогла сократить расходы на ведение бухгалтерского учета на десятки тысяч рублей,
- подготовила более 20 компаний к успешному прохождению выездных проверок с ожидаемым руководством результатом проверки.
Для кого этот курс.
Для думающих Руководителей. Для финансовых директоров. Для Главбухов. Для тех, кто заинтересован в том, чтоб бухгалтерия была в порядке. Для тех, кто предпочитает настроить один раз, чтобы потом работало "само".
Но что делать, если Вы пока только "начинающий"?
Так даже лучше!
Вы сразу всё начнете делать правильно! И Вам не придется исправлять и переделывать уже сложившиеся привычки. Вам лишь останется построить заново свою систему! А это проще.
Кого я НЕ возьму на курс?
Того, кто не готов даже пошевелиться для решения проблем в бухгалтерии. Того, кто не хочет подходить к проблемам в бухгалтерии системно, а кто хочет получить все и сразу и без усилий. Того, кто не хочет ничего менять а ищет секрет небесной манны.
Для того, чтобы начать курс, Вам придется заполнить анкету.
У тех, кто дойдет до конца, будут следующие результаты:
1.Не менее 10 Прописанных технологий работы и (или) взаимодействия для оптимизации всех основных процессов в бухгалтерии Вашей компании
2.Прописанные договоренности Главбуха с Руководителем ПО ВСЕМ существенным вопросам ведения бухгалтерии, влияющим на взаимоотношения с налоговыми органами и помогающими в решении задач организации.
3.Пошаговый план наведения порядка в бухгалтерии, исходя из договоренностей между Директором и Главбухом. Подкрепленный методиками, технологиями, инструкциями и прочими документами , описывающими и систематизирующими работу Вашей бухгалтерии.
Почему сейчас самое время начать делать это?!
На это есть несколько причин.
1. Конец года – время, когда в бухгалтерии нет бешеной нагрузки, как в отчетные периоды.
2. Конец года - время подводить итоги и планировать вводимые улучшения с Нового Года.
3. Если Вы ОПЯТЬ отложите этот вопрос, наведение порядка так и останется задачей на когда-нибудь потом.
Стоимость трехнедельного курса – 9850 рублей.
Почему так дешево?
- потому что он проводится через интернет, что позволяет сократить расходы на аренду, кофе-брейки и пр.
- потому что это групповая работа, а работа в группе всегда проще
- потому что такое обучение первый раз проводится мной в формате интернет, это пилотный проект, хотя вкладываться буду по полной, хочу чтобы Вы получили ощутимый результат
- потому что за три недели это вообще смешная цена
Почему так дорого?
- потому что это НЕ 2-3 часовой семинар по новостям законодательства, которые Вы забудете, как только доберетесь до офиса
- потому что, мои услуги по наведению порядка в бизнесе для Вашей компании обошлись бы вам как минимум в 5 раз дороже
- потому что дороговизна определяется проблемой, которую Вы решаете. Мы не решаем на курсе проблемы кто на кого и как посмотрел. Мы о серьезном.
Если для Вас цена этого курса слишком высока - закройте эту страницу, оставьте все как есть и сидите тихонько в ожидании проверки. А еще лучше - закройте свою фирму. Потому что если у Вас нет ТАКИХ денег для наведения порядка в бухгалтерии, то что Вы будете делать, когда к Вам придет налоговая?
И несмотря на то, что цену в 9850 рублей я считаю адекватной, все же
я решила сделать 30-ти процентную скидку для тех, кто привык получать все самое лучшее дешевле, потому что принимает решения быстро.
Итак, в течении только 5 дней, то есть до 2 декабря 2010 цена будет равна 6895 рублей.
Так как сейчас у Вас есть время на принятие решения, то Вы можете отложить решение этого вопроса, но я бы посоветовала Вам поторопиться.
Дело в том, что
на курс я возьму не более 30 28 20 15 человек.
Хочу, чтобы у всех пришедших получился результат, а для этого мне придется вкладываться серьезно. Но мои возможности не безграничны.
Так же есть хорошая новость для тех кто хочет больше, круче, выше. Кто хочет индивидуальной работы и анализа своей ситуцией с выработкой рекомендаций по шагам.
Для Вас VIP группа.
Возьму всего 3 2-их.
Стоимость 49250 рублей.
На VIP скидок нет. Никаких.
Как будет проходить курс
Каждый будний день в 19:00 мы с Вами встречаемся в виртуальной комнате на просторах интернета .
Для занятий Вам нужен только интернет (достаточно даже медленного диал-ап-соединения), а также наушники или колонки.
Вы слышите тренера в прямом эфире, задаете вопросы в чате текстом, и получаете ответ сразу же - опять же, в прямом эфире.
Один час мы тратим на то, чтобы обсудить то, что Вы сделали сегодня (по моему заданию), разобрать ситуации, и понять, что делать завтра.
На следующий день Вы решаете поставленные вечером задачи на своем предприятии на своей конкретной ситуации. А вечером снова приходите на встречу в интернете. Если что-то не получается - корректируем. Когда получается, моделируем и внедряем. И так 3 недели.
Более 25 часов занятий, из них 10 часов - самостоятельно по заданиям с обратной связью.
Для VIP группы дополнительно еще по 3 часа личных консультаций через скайп, и альбом шаблонов и форм документов в электронном виде по всем обсуждаемым в курсе вопросам.
Гарантия.
«Я убеждена на 100% в том, что Вы сможете получить результат. Если Вы не получите результат, можете забрать свои деньги. Я верну их Вам без разговоров и обсуждений»
Почему? Потому что все формулы и методы уже проверены на моем собственном опыте, и опыте организаций, которым я помогала наводить порядок. Результаты достигаются при выполнении всей программы по шагам. 1 день = 1 шаг.
Почему у Вас получиться?
Тут правило успеха простое. Вы делаете все под присмотром. Если Вы чего-то не знаете - подскажем. Если чего-то не умеете - научим. Если чего не захотите - заставим!
Что Вы еще получите на курсе?
- Увеличение эффективности работы бухгалтерии на 30 % , что приведет к сокращению расходов на нее.
- Уверенность при прохождении проверок
- Полезные контакты и возможность общения и партнерства с участниками курса
- Стимул для дальнейших улучшений!
Плюс к курсу Вы получите - двухмесячную поддержку в Мастер Группе!
Что это такое:
После прохождения курса у вас могут появляться вопросы по тем или иным пунктам, в контексте именно вашего бизнеса или конкретно вашей ситуации. И поэтому Вы получаете один раз в неделю онлайн - площадку, где можете задать любые интересующие вас вопросы и сразу же, в прямом эфире получить ответ.
Вы вливаетесь в тусовку людей, настолько же настроенных на успех, уже работающих над наведением порядка в своих бухгалтериях, работающих над своим развитием и повышением благосостояния, решающих те же проблемы, что и вы.
Для занятий Мастер - группы вам также нужен только интернет (достаточно даже медленного диал - ап-соединения), а также наушники или колонки.
Если вам не удастся участвовать в прямом эфире - вы сможете бесплатно скачать аудиозапись занятия мастер - группы и прослушать самостоятельно, в спокойной обстановке, в удобное для вас время.
Плюс будут бонусы и подарки!