Порядок в бухгалтерии. - страница 2

Документы имеются в каждой организации.

В каких-то компаниях их всего несколько папок…

В каких-то компаниях они занимают отдельные комнаты ….

Если руководителю нужен какой-то документ, он получает его чаще всего в бухгалтерии. Но не всегда сразу. Или не всегда быстро. А иногда вообще не получает. Потому что его нет. Хуже всего, если он был, но  потерялся… Еще хуже, если его по каким-то причинам нельзя восстановить. И многих руководителей это по меньшей мере раздражает.

Потому что руководители, должны быть уверены в наличии и сохранности документов. Хотя не все руководители понимают, почему.  В этой статье мы разберемся в причинах и последствиях их отсутствия, поймем, почему должно быть именно так. И еще дадим советы, как обеспечить эту самую сохранность и наличие.

Приветствую друзья, приветствую коллеги!

Совсем недавно я познакомилась с Павлом Меньшиковым, автором книги "Бухгалтерия без авралов и проблем, которую я вам рекомендовала. И надо сказать, я рада этому знакомству. Павел действительно профессионал с большой буквы, и к тому же очень приятный в общении человек. 

И вот Павел любезно предоставил статью для моего сайта, которую я и помещаю ниже. Читайте, наслаждайтесь...

Ибо я по этой теме практически еще ничего не писала. Итак, статья Павла. 

"Во многих компаниях, с которыми мне довелось поработать, мотивация сотрудников бухгалтерии либо просто отсутствовала (бухгалтеры “сидели на окладах”), либо была достаточно простой. Помимо оклада существовала премиальная часть, которая выплачивалась, если все хорошо, и не выплачивалась, если все не очень хорошо или совсем плохо. Иногда бухгалтерии перепадала премия по итогам работы компании в целом.

Приветствую друзья, приветствую коллеги! 

Недавно на Мастер Группе (далее МГ) мы с участницами говорили о продуктах бухгалтерии. И когда мы перечисляли их, никто из участниц не назвал такой продукт - как мониторинг законодательства.

Но как же так?

Но я прекрасно знаю, что большинство из них, так же как и многие из Вас,  следит за изменениями законодательства!

И тратят на это зачастую очень много времени!

И когда руководители узнают о том, сколько на это потрачено времени, они недоумевают -  почему они должны платить за это? 

А бухгалтеры недоумевают, как же руководители не понимают, что если они не будут в курсе последних изменений, то могут и ошибок наделать, и  отчет  по устаревшей форме в налоговую сдать, а его конечно возьмут и  не примут.

Да и без практики последних изменений можно пропустить «потепление» в отношении к налогоплательщику по какому-то вопросу – а в результате предприятие больше налогов заплатит, чем могло бы.

Или наоборот "закроют дыру" в законодательстве, которой предприятие успешно пользовалось. В общем - изучение новостей законодательства - продукт очень полезный для предприятия. Но вот многие бухгалтеры делают две ошибки в связи с его "изготовлением" которые и приводят к тому, что руководители не хотят их оплачивать.

Хотите узнать какие? И как их исправить? Прямо сейчас я расскажу вам, читайте внимательно.

Приветствую друзья! Приветствую коллеги!

Хочу поделиться с  вами своим  опытом, который может обойтись мне очень дорого!

В 1 млн рублей.

Я понимаю, что те, кто будут читать данную запись возможно разочаруются во мне, как в профессионале. Потому что я  и сама не ожидала от себя таких ошибок. 

 Приветствую друзья, приветствую коллеги!

Еще раз поздравляю вас с прошедшими праздниками 23 февраля и 8 марта! 

И как и обещала, небольшой профессиональный подарок для вас!

Этот подарок не только бухгалтерам, но и руководителям отделами обслуживающих бухгалтерий, и руководителям аудиторских  или аутсорсинговых компаний.

Этот документ лично мне сэкономил много часов работы, уверена, он пригодится так же и вам!

Итак, не буду больше томить вас. Помните, в статье "Как навести порядок в бухгалтериях, если их много" 

я рассказывала вам о карточках клиента? 

Так вот, сегодня я расскажу о них подробнее.  

Сегодня я расскажу о том,

• по какому принципу их составлять,
• где проще всего взять для них сведения,
• где их хранить,
• как обновлять сведения.

Мало того, в честь праздников в течение 3-х дней форма карточки будет доступна для скачивания. Так что читайте, скачивайте форму, а главное внедряйте в деятельность своей организации и пользуйтесь!

Недавно в ответ на мою запись Анастасия написала о своих проблемах и вопросах (подробнее здесь)
Сначала я хотела дать ответ в комментариях к ее записи. Потом поняла, что информации по этому поводу у меня очень много. В комментариях она просто не уместиться. Да и другим читателям она скорее всего будет полезна и интересна. Поэтому я решила написать эту статью. Ведь компаний, ведущих учет других юр. лиц достаточно много и эти ответы могут пригодиться многим. Но даже если вы как бухгалтер ведете учет одной компании, то и вам эта статья наверняка поможет.

Итак, Анастасия спрашивает, что  делать в ситуации текучки бухгалтерских кадров и неравномерности нагрузки на каждого из них.  И как при этом добиться порядка в бухгалтериях

"Говорят, если баланс не сходится - значит в нем ошибка.
Если сходится - значит их там две...”

А у кого-то так же и с налогом на прибыль...Если цифры в декларации по налогу на прибыль, сформированной нажатием кнопки “заполнить” не сходятся с вашими цифрами, значит в ней ошибка. Если сходятся, значит, скорее всего , она не одна.

Приветствую друзья. приветствую коллеги!

Приближается конец года, настроение предпраздничное и уже хочется немного расслабиться, ведь сейчас то самое время, когда ещё можно позволить себе это сделать... Впереди, сразу после праздников, начнется - НДС, ФСС, ПФР, а там и до годовой декларации по налогу на прибыль рукой подать!

Чтобы поднять вам настроение и облегчить подготовку к годовому отчету, я пригласила нам в помощь эксперта по подготовке и проверке налоговой отчетности в 1С , который дарит вам очень ценный для любого бухгалтера, и не только бухгалтера, инструмент!

Вы задумывались когда-нибудь о том, что чтобы получить что-то, нужно сначала что-то отдать?

Многие считают, что профессия бухгалтера малозначительна для организации. Ну да, налоги рассчитывают. Ну да, зарплату начисляют. А все остальное время сидят и бумажки со стола на стол перекладывают. Да еще и придираются, когда им не нравиться бумаги, которые им принесли. И переделать требуют.

А ведь очень часто от бухгалтера зависит, дадут ли организации кредит, выиграет ли она тендер, проинвестируют ли ее новый проект и т.д. и т.п.

И даже не все  главные бухгалтера и руководители задумывается о том, что все эти большие дела складываются из мелочей. И получаемый результат тоже зависит от мелочей.

Приветствую друзья, приветствую коллеги! Сегодня хочу рассказать вам о 10,5 типах бухгалтерских ошибок, которые могут привести компанию к краху, если их не выявить и не исправить вовремя.