Очень часто на предприятиях, где считают деньги и стараются снизить расходы, в том числе на ведение учета,
случается так:
На небольшую фирму взяли не очень опытного бухгалтера, так как возможности оплачивать опытных - нет.
Или так:
Пришел главбухом человек, который какое-то время бухгалтерией не занимался (декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, длительный отъезд, у кого как)
Или так:
В бухгалтерскую базу данные "первичных" документов вносит администратор или помощник директора, или жена или... не важно кто, важно что этот человек - не бухгалтер. Ему просто показали как выписать в программе счет покупателю, или акт выполненных работ, счет-фактуры, или сделать платежку.
И у тех и у других, и у третьих все хорошо, пока не наступает момент Х. Надо сдавать отчетность.
И если в первом и втором случае у бухгалтера хотя бы было понимание, что это придется делать, то для третьего - это может стать полной неожиданностью. Обещали же взять бухгалтера, а не взяли - не получилось что-то, не срослось. С одной стороны - не его задача, а с другой - ну нет пока вариантов!
И вот человек сидит и хватается за голову, ведь зачастую он не знает:
- все ли он сделал вообще?
- правильно ли он это сделал?
- надо ли что то делать еще?
- правильно ли сделано то, что было до него?
- как делать отчетность?
- за что хвататься?
- с чего начать и чем закончить?
А может быть, он знает, как и с чего начать, но что-то не получается. Не списывается, или период не закрывается или что-то в отчетности не появляется или появляется не то, что он хотел бы видеть...
Одним словом засада...
И у него начинается паника. Ему не нужны уже обещанные деньги, не нужна бухгалтерия, работа, документы, и вообще он очень боится ответственности!
А время неумолимо тает на глазах. И до последнего дня отчетности осталось 2 недели, 10 дней, неделя, 3 дня, один, последний день... Все, баста. Отчет не сформирован. Штраф начислен. Директор в ярости или недоумении. Ведь если есть проблема, о ней надо кричать, ее надо решать, а не биться молча головой о стену, думая, что за ней проход ... Или крику было много, а толку никакого?
Не важно. Важно только то, что не стоит затягивать с решением такой проблемы. Главное - не потерять время. Если вы на формирование какого-то отчета тратите больше двух дней (при условии, что все документы введены), и результат при этом - отрицательный, вам нужна помощь!
В этом нет ничего страшного или зазорного. Страшнее будет получить штраф сейчас или потом (за неправильное формирование отчета). Или наделать ошибок, которые навредят предприятию.
Что можно сделать, чтоб решить проблему:
Обратиться за помощью на бухгалтерские форумы.
Вполне возможно, что за неделю вы соберете несколько десятков мнений, что и как делать, или почему у вас не получается. Потом правда, все эти варианты надо будет проверить на вашем конкретном случае. И еще за правильность никто не поручится – страна советов все же. Вы просили совета – вы его получили. А делать все вам и вряд ли понятней как.
Купить последнюю, самую актуальную книжку по формированию отчетности.
Правда, есть вариант не найти в ней ответа на свой вопрос или не очень-то понять его… Обычно в этих книжках – все как положено – по книжному, по нормативному. В соответствии со статьей такой то налогового кодекса надо делать так, а в соответствии с решением ВАС (высшего арбитражного суда) – так то…. Не факт, что будет понятно какой вариант больше подходит вам, какие последствия, риски и что вообще-то со всем этим делать.
Если что-то не получается в программе – есть вариант обратиться за помощью в 1С франчайзи.
Хороший способ. Одно плохо. Часто специалист берется за вашу проблему – через несколько дней после оплаты. Да и не всегда проблему удается решить быстро из-за: неправильного описания вами ситуации или ошибки, неправильного понимания ими, что у вас не так и что вам нужно. Ведь чаще всего там сидят люди, более близкие к программированию, нежели к бухгалтерии. У меня тоже когда-то так по не опытности было. Проблему с программой в 1С франчайзи я решала месяц. Не решила. Обратилась в другую компанию- тоже 1Сфранчайзи. Они мне ее за неделю решили. Вернее за час, а неделю они к ней приступали. Но решили. Когда рассказала в первой что к чему, они воскликнули: "а, ну так бы сразу и сказали, что вам нужно! Мы то - другую задачу решали!"
При этом поставленные задачи были закреплены – письменно, и их формулировка не менялась при постановке другому исполнителю. Просто одни поняли – другие – нет. Хорошо, что у меня тогда было это время – 4 недели!
Какой еще есть вариант решения проблемы?
Заказываете услугу «Помощник для бухгалтера».
К вам выезжает специалист, который на вашем рабочем месте решает с вами вашу проблему, или просто проверяет, все ли вы сделали правильно.
Вы показываете и рассказываете что не так на своем компьютере в своей базе, объясняя не на пальцах - а на документах, проводках, отчетах.
Если отчет сделан, но просто нет уверенности, что все сделано правильно, кроме того, какие задавать вопросы - неизвестно, специалист сам задаст вопросы, которые помогут быстро выявить возможные проблемные участки и проверит их.
Вам тоже объясняют не на пальцах и нормативных актах - как должно быть, а на вашей конкретной ситуации - как есть.
И вам или вашему исполнителю показывают решение, на вашей базе и ваших документах!
При необходимости проверяют усвоение материала, чтобы убедиться, что все делается правильно, на примере нескольких проведенных вами при специалисте документах. Если вы хотите, и есть время, отчет вы формируете вместе или под присмотром специалиста самостоятельно.
А что если наша фирма находится не в Москве?
Есть вариант – присылаете архив базы 1С и вопросы, описание проблемы. Мы анализируем и выявляем причины проблемы, высылаем подробные рекомендации, и инструкции что и как сделать. В случае, если проблема касается спорного в законодательстве вопроса, описываются риски принятия каждого решения, которое может принимать руководитель организации.
Возможна помощь через скайп.
Как быстро вам могут помочь?
Обычно на решение проблемы и мини-проверку с рекомендациями хватает пары часов.
Выезд специалиста – на следующий день после оплаты и получения копии платежного поручения на электронный адрес. Выезд обычно осуществляется после 14:00
Как оплачивается помощь?
Если оплачиваете ее безналичным платежом – то необходима предоплата. Если наличными – оплата по факту.
Стоимость :
6 тыс рублей за два часа помощи.
Если проблем окажется больше, чем ожидалось вначале, и потребуется больше двух часов - дополнительное время оговаривается и оплачивается отдельно по той же схеме.
На стоимость услуги могут быть увеличены расходы организации. Т.е. при необходимости вам будут предоставлены все документы, которые могут понадобиться для учета в бухгалтерии, и уменьшения на ее сумму расходов организации.
Почему выгоднее заказать помощь в составлении отчета, чем формирование отчета (или отчетности)?
Потому что отчет вам кто-то сформировал, но какие в нем цифры, все ли сделано правильно, откуда что берется, не известно.
Вы считаете, что в таком случае ответственность несет тот, кто формировал отчет? Вовсе нет. Ответственность в любом случае несет генеральный директор!
Даже если в договоре с исполнителем написано, что ответственность несет он.
В случае, если отчет будет сформирован исполнителем неверно, то:
Во-первых - штрафовать будут организацию, а только потом она сможет предъявить претензию исполнителю.
Во-вторых - часто доказать вину исполнителя сложно, если он сам ее не признаёт, и тут все зависит от порядочности исполнителя.
В-третьих - бывает так, что исполнителю просто не предоставили какой-то документ, из-за чего и возникла ошибка.
В данном случае - если все документы вводились вашими силами, то вероятность того, что документ не предоставлен, существенно снижается.
Кроме того, в следующий раз вам снова придется поручать кому-то выполнить отчет. Когда отчет сформирован вами, но под присмотром, вы точно уверены, что все цифру учтены, точно знаете куда они попали.
И самый большой плюс - в следующий раз вы совершенно точно будете знать, что и как делать.
Что нужно сделать, чтобы получить помощь?
- Нажать на кнопку заказать и оплатить, выбрав способ оплаты. Если хотите оплатить наличными - сразу пишите письмо на почту, т.е. переходите к шагу 2.
- Сообщить об оплате по электронной почте или телефону. В теме письма указать «ПРОИЗВЕДЕНА ОПЛАТА ЗА ПОМОЩНИКА ДЛЯ БУХГАЛТЕРА». В письме указать от кого произведен платеж, каким способом, где расположена организация которой нужна помощь или другой способ получения помощи. Также необходимо указать телефон для связи, если есть - скайп и контактное лицо.
- Не позднее следующего дня (если вы указали тему письма правильно) вам позвонят и согласуют время и другие вопросы.
Поиск
Вход / Регистрация
+7 (925) 932‑11‑23
sembiznesru
audit@7biznes.ru
