Как найти нужную папку с документами в Вашей организации?

Представьте себе такую ситуацию.

Вы новый главный бухгалтер. Вам показали папку с регламентными документами. Вы ее изучили и поняли, какие папки есть в Вашей организации, по каким принципам и правилам в них хранятся документы в Вашей организации как найти нужный документ.

Ну хорошо, или Вы даже действующий бухгалтер средней или крупной организации ( или аутсорсинговой, или холдинга, или группы компаний). В общем, Вы не тот человек, который каждый день работает с такими документами, который нужен Вам сейчас.

Вы взяли в руки регламентный документ 06 Перечень всех документов с указанием на папку. Поняли, в какой именно папке искать документ. Потом посмотрели на стеллаж с папками и.... не нашли на нем нужной папки. Потому что, стеллаж, например огромный, с пола до потолка, и поиск нужной папки уже занял у Вас пол часа. Или потому, что на этом стеллаже вообще хранятся только папки текущего года, а Вам нужна папка прошлого года. Или на этом стеллаже вообще даже папок такого цвета нет!!! Обращаться к кому-то чтобы найти документ - тоже время. Особенно если организация более ли менее крупная. Но не отчаивайтесь. Если Ваша организация работает по Технологии хранения документов и формирования папок, разработанной мной, то поиск любой папки с документами займет не более нескольких минут. Сейчас расскажу.

Приветствую коллеги!

С Вами на связи Елена Глоткина, эксперт по наведению порядка в бухгалтерии.

Вы уже получили ссылки на видео, касающиеся некоторых частей  нашей Технологии хранения документов и формирования папок.

01.Шаблон  «Основные сведения об организации»

02.Набор схем:  состав папок для хранения бумажных документов

03 Описание формирования каждой папки из схемы

05 Технология хранения документов в компьютере

06 Перечень всех документов с указанием на папку

Сегодня я хочу рассказать о следующем документе, который входит в состав Технологии

Он называется

07 Шаблон Структура размещения папок в организации

И как Вы уже поняли, это регламентный документ, который как раз и решает вопрос поиска нужной Вам папки в помещениях организации.

Ведь какие-то документы могут находиться в помещении  у юристов, какие-то у кадровиков. Какие-то уже в архиве. А если бухгалтерия занимает не одну комнату? Ну если даже и одну, но стеллажей или шкафов много. Осматривать каждый в поисках нужной папки? Сколько времени может занять такой поиск?

Когда-то я пришла восстанавливать бухгалтерию на один завод. Так поначалу на поиск нужной папки с нужным документом у меня уходило по несколько часов!!!  

Ох, как бы мне помог тогда такой документ!

Потом, конечно я не узнала все возможные места хранения документов и  записала их себе. Это и был первый аналог документа Структура размещения папок.

И Вы имеете возможность сократить время на поиск нужных папок себе, людям которые будут работать вместо Вас когда Вы в отпуске, или когда просто отсутствуете. Или даже руководителю.

Как выглядит этот регламентный документ, Вы можете посмотреть в этом коротком видео.

Составьте этот документ сами, либо приобретите готовый вариант всего за 2990 рублей. И начните наконец, ценить  время, вместо того, чтобы тратить его впустую на не нужные действия.

Или можно получить его в составе полной Технологии хранения документов и формирования папок, которая обойдется Вам пока всего за 20990 рублей.

Начните наводить порядок в документах бухгалтерии именно сейчас, ведь именно сейчас для этого лучшее время!

На связи, всегда Ваша, Елена Глоткина.

P.S. Я обещала, что письмам будут приложены коммерческое предложение и образец служебной записки для бухгалтеров. Но мы решили, что будем высылать их только тем, кому они действительно нужны. ПОЭТОМУ, если это про Вас, напишите нам пожалуйста письмо на адрес mail@7biznes.ru с темой письма "Прошу выслать СЗ и КП по ТХДФП" В письме напишите пожалуйста несколько слов о том, кем к как долго Вы работаете и в какой компании (чем занимается) и мы с удовольствием вышлем Вам эти документы  лично. С очень выгодным личным предложением))