Очень часто в организации случается такая ситуация:
Пришел юрист, взял из папки "Учредительные документы" Устав и свидетельства, чтобы заверить из нотариально.
Или пришел бухгалтер, взял из разных папок документы на камеральную проверку. Или для аудиторов что-то из папки вынул.
Хорошо еще, если вынимают, снимают копию и берут ее себе, а оригинал сразу кладут на место.
Но ведь так бывает не всегда!
Потом сотрудник, который взял документ, заболел, уехал в отпуск, уволился или случилось еще что-то....
Кому-то понадобился документ, или идет проверка, а документ, который когда-то кто-то вынул - отсутствует.
Причем не всегда и вспомнят, кто, когда и зачем его вынимал, чтобы попробовать найти его.
В результате нервотрепка, беготня, время и иногда деньги на восстановление документа.
Чтобы такого не происходило, мы создали для работников инструкцию, которая называется
"Правила выемки документов из папок в организации"
Плюс к инструкции мы разработали "Журнал регистрации выемки документов"
Благодаря им все документы будут на месте, или в случае потери их можно будет легко восстановить!
И как раз эти документы вы можете приобрести на этой странице.
Желаю порядка в вашей бухгалтерии! Удачи!
P.S.: Не теряйте документы, ведь на самом деле очень легко обеспечить их сохранность!
Комментарии
Добавить новый комментарий